Association

Règlement & Statuts

Règlement intérieur, mentions légales et statuts officiels de l'association Caen Poker — Loi 1901.

♠ Règlement intérieur de l'Association Caen Poker — Loi 1901. Tout membre s'engage à le respecter dès son adhésion.
Art. 1 — Objet de l'association+
L'association Caen Poker, régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, a pour objet de promouvoir la pratique du poker Texas Hold'em dans un cadre convivial et sportif, d'organiser des tournois entre ses membres, et de favoriser les échanges entre joueurs de tous niveaux en région normande.

L'association reconnaît le poker comme un jeu de semi-hasard dans lequel la compétence, la stratégie et la réflexion jouent un rôle fondamental, et s'engage à prévenir toute dérive liée au jeu.
Art. 2 — Adhésion & Cotisation+
Toute personne physique majeure peut demander à adhérer à l'association en remplissant le formulaire disponible sur le site internet et en s'acquittant de la cotisation annuelle.

Montant de la cotisation : 52 € par saison (septembre–juin), révisable chaque année par le bureau.

L'adhésion est soumise à l'acceptation du présent règlement intérieur et des statuts. Elle est valable pour une saison sportive. Le bureau peut refuser une adhésion sur la base de critères éthiques ou moraux, cette décision étant obligatoirement motivée et signifiée au demandeur.
Art. 3 — Droits des membres+
Tout membre en règle (cotisation à jour) bénéficie des droits suivants :

• Participer à l'ensemble des activités et tournois organisés par l'association.
• Voter lors des assemblées générales (une voix par membre).
• Être élu au bureau (condition d'ancienneté d'un an requise).
• Accéder aux informations générales de l'association (comptes rendus d'AG, classements, résultats).
• Donner procuration à un autre membre présent lors d'une AG, par pouvoir dûment rempli et signé.
Art. 4 — Obligations des membres+
Chaque membre s'engage à :

• Respecter le présent règlement intérieur et les statuts de l'association.
• Adopter un comportement fair-play, convivial et respectueux envers tous les participants, bénévoles et organisateurs.
• Respecter les décisions du bureau et des arbitres durant les tournois.
• Ne pas porter atteinte à l'image ou à la réputation de l'association, que ce soit en ligne ou hors ligne.
• Signaler au bureau tout comportement contraire à l'éthique dont il serait témoin.
Art. 5 — Sanctions disciplinaires+
Tout manquement au présent règlement peut entraîner les sanctions suivantes, prononcées par le bureau :

Avertissement oral (1ère infraction mineure)
Pénalité lors d'un tournoi (mise morte, temps de pénalité)
Exclusion d'un tournoi sans remboursement de la participation éventuelle
Suspension temporaire d'un à plusieurs mois
Exclusion définitive de l'association, prononcée par le bureau après convocation de l'intéressé par lettre recommandée

Les sanctions sont notifiées par écrit. Toute décision d'exclusion peut faire l'objet d'un recours devant l'AG extraordinaire dans un délai de 30 jours.
Art. 6 — Bureau & Gouvernance+
L'association est administrée par un bureau composé d'au minimum :

• 1 Président
• 1 Vice-Président
• 1 Trésorier
• 1 Secrétaire Général

Les membres du bureau sont élus pour 3 ans lors de l'Assemblée Générale Ordinaire, au scrutin secret à la majorité simple des membres présents ou représentés. Le bureau peut coopter de nouveaux membres en cas de vacance, sous réserve de ratification à la prochaine AG.

Le bureau se réunit autant que nécessaire, sur convocation du Président ou à la demande d'au moins deux membres. Les délibérations sont actées dans un compte rendu.
Art. 7 — Assemblée Générale Ordinaire+
L'AG Ordinaire se réunit une fois par an, en début d'année. Elle rassemble tous les membres de l'association.

Convocation : Les membres sont convoqués au moins 7 jours avant la date fixée, par courrier ou courriel, avec l'ordre du jour et un formulaire de pouvoir.

Ordre du jour type : rapport moral du Président, rapport financier du Trésorier, approbation des comptes, renouvellement éventuel du bureau, présentation du programme de la saison à venir, questions diverses.

Le quorum n'est pas requis pour la validité des délibérations. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés (pouvoirs inclus).
Art. 8 — Assemblée Générale Extraordinaire+
Une AG Extraordinaire peut être convoquée à tout moment par le Président, ou à la demande de la moitié des membres inscrits, selon les mêmes formalités que l'AG Ordinaire.

Elle peut notamment décider de la modification des statuts, de la dissolution de l'association ou de toute décision urgente ne pouvant attendre la prochaine AG Ordinaire.

La dissolution requiert le vote des deux tiers au moins des membres présents.
Art. 9 — Ressources & Finances+
Les ressources de l'association comprennent : les cotisations annuelles, les dons manuels, les subventions publiques ou privées, les partenariats et sponsors, ainsi que les bénéfices des manifestations organisées.

Aucune mise d'argent n'est collectée lors des tournois. Les tournois se disputent avec des jetons sans valeur monétaire. Le trésorier tient une comptabilité régulière et présente les comptes à chaque AG.

Toute dépense excédant un montant fixé par le bureau doit faire l'objet d'une validation préalable de ce dernier.
Art. 10 — Données personnelles (RGPD)+
Les données collectées à l'adhésion (nom, prénom, email, téléphone) sont utilisées exclusivement pour la gestion de l'association et l'organisation des tournois. Elles ne sont jamais cédées à des tiers à des fins commerciales.

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, chaque membre dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de ses données. Pour exercer ces droits : contact@caen-poker.com.
Art. 11 — Responsabilité & Jeu responsable+
Caen Poker organise des tournois sans enjeux financiers directs dans le respect de la législation française. L'association s'engage à promouvoir un jeu responsable et à prévenir toute dérive liée au jeu d'argent.

En cas de problème lié au jeu, contactez Joueurs Info Service au 09 74 75 13 13 (numéro non surtaxé, disponible 7j/7).

L'association décline toute responsabilité en cas d'accident survenu en dehors de ses locaux ou activités officielles.
Art. 12 — Modification du règlement+
Le présent règlement peut être modifié par décision du bureau à tout moment, avec notification aux membres dans un délai raisonnable.

Les modifications substantielles (affectant les droits des membres ou le fonctionnement général) sont présentées et soumises au vote lors de la prochaine Assemblée Générale.

La version en vigueur est consultable à tout moment sur le site caen-poker.com.
⚖️ Mentions légales et politique de confidentialité — caen-poker.com. La navigation sur ce site vaut acceptation des présentes conditions.
Art. 1 — Identification de l'éditeur+
Le présent site caen-poker.com est édité par l'association Caen Poker, régie par la loi du 1er juillet 1901.

Siège social : 57 Bd Georges Pompidou, 14000 Caen
Adresse de gestion : 33 rue Montoir Poissonnerie, 14000 Caen
Contact : contact@caen-poker.com

L'association est soucieuse des droits des individus, notamment au regard des traitements automatisés, et s'est engagée dans une démarche de transparence conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679).
Art. 2 — Hébergement+
Le site est hébergé par :

OVH SAS
2 rue Kellermann, 59100 Roubaix — France
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Tél. : 1007 (depuis la France)
www.ovhcloud.com

L'hébergeur est soumis à la législation française applicable aux prestataires techniques d'hébergement de données.
Art. 3 — Conditions d'utilisation & accès au site+
L'accès au site est ouvert à tout utilisateur disposant d'une connexion Internet. L'éditeur se réserve le droit de suspendre, limiter ou interrompre l'accès au site à tout moment, notamment pour des opérations de maintenance ou de mise à jour, sans préavis ni indemnité.

L'éditeur ne saurait être tenu responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation du site, d'une interruption de service, d'une intrusion extérieure ou de la présence de virus informatiques. Le matériel de connexion utilisé est sous l'entière responsabilité de l'utilisateur.
Art. 4 — Propriété intellectuelle+
L'ensemble des éléments constituant le site caen-poker.com — textes, photographies, logos, illustrations, vidéos, données, logiciels et architecture — sont protégés par les lois en vigueur relatives à la propriété intellectuelle (Code de la propriété intellectuelle, loi du 11 mars 1957).

Toute reproduction, représentation, modification, publication ou adaptation de tout ou partie de ces éléments, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est strictement interdite sans l'autorisation écrite préalable de Caen Poker. Toute exploitation non autorisée constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.
Art. 5 — Collecte et traitement des données personnelles (RGPD)+
Conformément au RGPD (UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, l'association Caen Poker est le responsable de traitement des données personnelles collectées sur ce site.

Données collectées : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, données relatives à l'inscription aux tournois et à l'adhésion à l'association.

Finalités du traitement : gestion des adhésions, organisation des tournois, communication associative, gestion de la relation membre.

Base légale : exécution d'un contrat (adhésion), intérêt légitime de l'association et, le cas échéant, consentement explicite de l'utilisateur.

Durée de conservation : les données sont conservées pendant la durée de l'adhésion active, puis archivées 3 ans après le dernier contact, sauf obligation légale contraire.

Destinataires : les données ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être communiquées aux seuls membres du bureau dans le cadre de la gestion associative.
Art. 6 — Droits des personnes concernées+
Conformément au RGPD, tout utilisateur ou membre dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant.
Droit de rectification : faire corriger toute donnée inexacte ou incomplète.
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit à la limitation : suspendre temporairement le traitement de vos données.
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
Droit d'opposition : vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Pour exercer ces droits, contactez l'association par e-mail : contact@caen-poker.com ou par courrier à l'adresse du siège social. En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Art. 7 — Politique des cookies+
Le site caen-poker.com est susceptible de déposer des cookies sur votre terminal lors de votre navigation.

Cookies de session : nécessaires au bon fonctionnement du site, gestion des utilisateurs connectés et protection antispam. Exemptés du consentement préalable.
Cookies de mesure d'audience : utilisés pour analyser la fréquentation du site de façon anonymisée.
Cookies de réseaux sociaux : boutons de partage et plateformes susceptibles de déposer des traceurs tiers.

Le consentement aux cookies non essentiels est valable pour une durée maximale de 13 mois. Vous pouvez à tout moment refuser ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur.
Art. 8 — Liens hypertextes & responsabilité éditoriale+
Le site peut contenir des liens vers des sites tiers proposés à titre informatif. Caen Poker n'exerce aucun contrôle sur leur contenu et décline toute responsabilité quant à leur disponibilité.

Tout site souhaitant établir un lien hypertexte vers caen-poker.com doit en informer préalablement l'éditeur. L'autorisation n'est pas automatique.

L'association veille à la fiabilité des informations publiées mais ne garantit pas leur exhaustivité ou actualité permanente.
Art. 9 — Droit applicable & juridiction compétente+
Les présentes mentions légales sont régies par le droit français. En cas de litige relatif à leur interprétation ou exécution, et à défaut de résolution amiable, les tribunaux du ressort du siège social de l'association seront seuls compétents.

Pour tout différend relatif aux données personnelles, l'utilisateur peut également saisir la CNIL après démarche préalable auprès de l'association.

Rédaction © Caen Poker — Reproduction interdite. Document mis à jour régulièrement.
📄 Statuts officiels de l'association Caen Poker — Association déclarée sous le régime de la loi du 1er juillet 1901 et décret du 16 août 1901.
Article 1 — Dénomination+
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Caen Poker.
Article 2 — Objet+
Art. 2-1 — Buts de l'association :

• Promouvoir le poker et mettre en avant les valeurs de compétition et de convivialité de ce jeu.
• Reconnaître le poker comme un jeu de semi-hasard, c'est-à-dire un jeu pour lequel la compétence, la stratégie et la réflexion ont au moins la même importance que la chance.
• La vente permanente ou occasionnelle de tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet ou susceptible de contribuer à sa réalisation.
• Prévenir les dérives financières et les troubles liés au jeu.

Art. 2-2 — Habilitations de l'association :

L'association est la personne morale habilitée à gérer les fonds recueillis par le site (partenariats, sponsors…) si le ou les propriétaires du site le lui demandent, ainsi qu'à gérer ses fonds propres (dons, adhésions…).

En aucun cas l'association n'est propriétaire du site internet sur lequel elle est hébergée ou du nom de domaine qui y est associé.
Article 3 — Siège social+
Siège social :
Caen Poker
37 avenue de Rouen — Bâtiment I
14000 Caen

Adresse de gestion :
Caen Poker
37 avenue de Rouen — Bâtiment I
14000 Caen

Le siège social peut être transféré par simple décision du conseil d'administration.
Article 4 — Composition+
L'association se compose de :

Membres actifs ou adhérents : personnes à jour de leur cotisation annuelle, bénéficiant de l'ensemble des droits statutaires.
Membres d'honneur : personnes ayant apporté une aide particulière, financière ou non, à l'association, nommées par le bureau. Ils sont dispensés de cotisation.
Article 5 — Conditions d'adhésion+
Pour faire partie de l'association, il suffit de remplir le formulaire disponible par internet et de s'acquitter de la cotisation annuelle.

Sur la base de critères éthiques ou moraux en considération de l'objet de l'association, l'adhésion peut être refusée à un individu par le bureau. Cette décision est obligatoirement motivée et signifiée au demandeur.
Article 6 — Cotisations+
Sont membres actifs les personnes qui versent une cotisation de 52 € par an. Cette cotisation est révisable chaque année par le bureau.

Sont membres d'honneur ceux qui auront apporté une aide particulière, financière ou non, à l'association.

Le bureau peut, s'il l'estime nécessaire, faire appel à une participation supplémentaire des membres de l'association pour faire face à des dépenses imprévues. Les membres n'ont aucune obligation de répondre favorablement à ces appels.
Article 7 — Radiation+
La qualité de membre se perd par :

La démission (notifiée par écrit au bureau)
Le décès
La radiation prononcée par le bureau pour motif grave ou non paiement de la cotisation.

En cas de radiation disciplinaire, l'intéressé est préalablement invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications. La décision est notifiée par écrit. Un recours peut être formé devant l'AG extraordinaire dans un délai de 30 jours.
Article 8 — Ressources+
Les ressources de l'association comprennent :

• Le montant des cotisations
• Les subventions communales, départementales, nationales, de l'État, etc.
• Le résultat du produit des manifestations qu'elle organise
• Les intérêts et redevances des biens et valeurs qu'elle peut posséder
• Les rétributions des services rendus ou des prestations fournies par l'association
• Les dons manuels
• Toutes autres ressources autorisées par la loi, notamment le recours en cas de nécessité à un ou plusieurs emprunts bancaires ou privés
• Les bénéfices pouvant résulter des fêtes, sorties, voyages, repas, manifestations culturelles, conférences, galas ainsi que de tombolas organisées par l'association
• Les versements quotidiens des membres participants au titre de participation aux frais fixes occasionnés par la location ou par l'achat de cartes, jetons et matériel nécessaire à la pratique de leur distraction

D'une manière générale, tout don ou sponsoring en nature ou financier autorisé par la loi.
Article 9 — Conseil d'Administration (Bureau)+
L'association est dirigée par le bureau, élu parmi les membres. Le bureau représente les membres lors des réunions. Il est composé de :

• 1 Président
• 1 Vice-Président
• 1 Trésorier
• 1 Secrétaire Général

Le bureau est élu pour 3 (trois) ans lors de l'Assemblée Générale Ordinaire, au scrutin à la majorité simple. Les fonctions de bureau sont exercées à titre bénévole. En cas de vacance d'un poste, le bureau peut coopter un remplaçant jusqu'à la prochaine AG.
Article 10 — Assemblée Générale Ordinaire+
L'Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés. Elle se réunit chaque année en début d'année.

Convocation : Sept jours avant la date fixée, les membres sont convoqués par courrier ou courriel par le Président. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations, accompagné d'un formulaire de pouvoir. Seuls les pouvoirs dûment remplis et signés, précisant le nom et l'adresse du membre représenté, sont pris en compte. Les pouvoirs en blanc ou adressés à un membre absent sont nuls.

Le Président préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association. Le Trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan des comptes à l'approbation de l'assemblée.

Seules les questions inscrites à l'ordre du jour peuvent être traitées.
Article 11 — Assemblée Générale Extraordinaire+
Si la nécessité s'en fait sentir, ou à la demande de la moitié des membres inscrits, le Président peut convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire, selon les formalités prévues à l'article 10.

Une AG Extraordinaire peut notamment décider de la modification des statuts (majorité des deux tiers) ou de la dissolution de l'association (majorité des deux tiers au moins des membres présents).
Article 12 — Règlement intérieur+
Un règlement intérieur est établi par le bureau et approuvé lors de l'Assemblée Générale. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux ayant trait à l'administration interne de l'association.

Il prévoit des règles de conduite des membres, précise les modalités d'organisation des tournois, et définit les motifs et procédures d'exclusion. La version en vigueur est consultable sur le site internet de l'association.
Article 13 — Dissolution+
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'Assemblée Générale Extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci.

L'actif net, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901, à une ou plusieurs associations poursuivant des buts similaires, désignées par l'assemblée.

En aucun cas les membres de l'association ne peuvent se voir attribuer une part quelconque des biens de l'association lors de sa dissolution.
Membres fondateurs & bureau actuel+
Président : Cyrille Hubert (youbs)
Vice-Président : Steeven Vasseur (youyou)
Secrétaire : Anthony Dubois (tonyo460)
Vice-Secrétaire : Maud Buret (bb-8)
Trésorier : Frédéric Blandin (pdc)
Vice-Trésorière : Charlène Degron (cha_vabien)

Statuts adoptés lors de l'assemblée constitutive, conformément à la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.